株式会社プロビズモ

秘書業務において、複数役員への横断的なスケジュール管理や会議室や配車と連動したスケジュール管理は 重要な業務の一つです。それらの業務を簡単な操作で登録や修正が出来る「秘書業務支援システム」を 導入することにより、秘書業務の効率化と整然とした秘書室業務の運営をご支援いたします。

■ システム内容・機能

【スケジュール管理】
役員個々や全役員の日次、週間、月間スケジュール（週/月/年単位での繰り返し登録も可能）を一覧表示にて 確認することが出来ます。定例会議などは繰り返しの予定として、出席する役員のスケジュールを一括して 登録や変更することが出来ます。役員本人と担当秘書以外へは非公開のスケジュールとして登録することが出来ます。 ５分単位での時間管理が可能です。

【会議室管理】
会議室の予約状況を一覧表示にて確認することが出来ます。また、スケジュール登録時に会議室の空き状況を 自動で検索し、登録することが出来ます。会議室の準備時間と後片付け時間を別々に設定することが出来ます。

【配車管理】
配車の予約状況を一覧表示にて確認することが出来ます。スケジュール登録時に車種およびドライバーを 選択して登録することが出来ます。往復の移動時間を別々に設定することが出来ます。

【来訪者管理】
来訪者の氏名、役職、勤務先、連絡先などの情報を蓄積管理することが出来ます。来訪者履歴を検索し閲覧する ことが出来ます。

【接待場所管理】
接待・会合場所の名称、住所、連絡先、一人当たりの予算、その他の情報を蓄積管理することが出来ます。

【帳票出力】
役員日次予定表、個人週間予定表をExcelファイルとして出力することが出来ます。

株式会社プロビズモ　東京支社
TEL：03-5427-6200
担当：佐々木（ささき）(solution@probizmo.co.jp)